Spisová služba I.

Kód: GORSSL01
Novinka od 2 osob včetně sleva 5%
Značka: GORDIC
4 000 Kč / osob 4 000 Kč včetně DPH
Kurz je obsazen
Položka byla vyprodána…

Kurz s akreditací Ministerstva vnitra.

Kurz je zaměřen na získání základního přehledu o metodice, legislativě i o praktickém výkonu spisové služby.

Detailní informace

Detailní popis produktu

Účastníci kurzu se seznámí s terminologií a se správným právním ukotvením problematiky.

Kurz se zaměřuje na objasnění základních požadavků právního řádu na správu dokumentů organizace (zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) a včetně přehledu aktuálních změn a novel.

Účastníci budou provedeni typizovaným životním cyklem dokumentu od příjmu podání až do skartačního řízení. Kurz je proložen příklady z praktického výkonu spisové služby různých původců.

Absolvováním kurzu získají účastníci základní přehled o metodice, právním řádu i o praktickém výkonu spisové služby.

Kurzu byla Ministerstvem vnitra udělena akreditace č. AK/PV/287/2019 a AK/VE-167/2019.

Prodávající si vyhrazuje právo v případě malého počtu účastníků kurz zrušit.

Obsah:         

  • Spisová služba obecně
    • pojem, úloha, smysl, význam
  • Spisová služba jako páteřní systém organizace
    • důvěryhodný systém, vazba na jiné informační systémy
  • eGovernment
    • pojem, cíle, aktuální stav
  • Legislativa spisové služby
    • ukotvení, přehled základní národní (zákon 499/2004 Sb., vyhláška 259/2012 Sb.) i mezinárodní legislativy (GDPR, eIDAS), dopady na výkon spisové služby
  • Spisový řád
    • účel, význam a vztah k dalším interním normám a ostatním agendám
  • Životní cyklus dokumentů
    • od podatelny do skartačního řízení
  • Příjem dokumentů, podatelna, základní evidence, číslo jednací
    • terminologie a povinnosti, legislativní ukotvení, význam, různé způsoby příjmu dokumentů, datové schránky
  • Oběh dokumentů, předávání
    • vysvětlení terminologie, legislativa, důvody a důsledky, osobní zodpovědnost
  • Vyřizování dokumentu, tvorba spisu
    • vysvětlení činností, terminologie a legislativy
    • vyhotovování dokumentu, elektronické podpisy, pečetě
  • Odeslání dokumentu, vyřízení a uzavření spisu, spisové znaky
    • vysvětlení činností, terminologie a dotčené legislativy různé způsoby odeslání, datové schránky
  • Spisovna, skartační řízení
    • co dál s vyřízeným dokumentem / spisem, vysvětlení činností, terminologie a legislativy
  • Souhrn, otázky, diskuze

Doplňkové parametry

Kategorie: Spisová služba
Termín konání: 1.10.2019, 8:30-16:30
Místo konání: Italská 1800/35, Praha 2
Lektor: Ing. Miroslav Čejka (GORDIC)
Akreditace: MV ČR
Osvědčení o účasti: Ano
Závěrečný test: Ne
DPH: Jedná se o osvobozené plnění podle § 57 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Položka byla vyprodána…