Spisová služba I.

Detailní popis produktu

Účastníci kurzu se seznámí s terminologií a se správným právním ukotvením problematiky.

Kurz se zaměřuje na objasnění základních požadavků právního řádu na správu dokumentů organizace (zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) a včetně přehledu aktuálních změn a novel.

Účastníci budou provedeni typizovaným životním cyklem dokumentu od příjmu podání až do skartačního řízení. Kurz je proložen příklady z praktického výkonu spisové služby různých původců.

Absolvováním kurzu získají účastníci základní přehled o metodice, právním řádu i o praktickém výkonu spisové služby.

Kurzu byla Ministerstvem vnitra udělena akreditace č. AK/PV/287/2019 a AK/VE-167/2019.

Prodávající si vyhrazuje právo v případě malého počtu účastníků kurz zrušit.

Obsah:         

• Spisová služba obecně
• pojem, úloha, smysl, význam
• Spisová služba jako páteřní systém organizace
• důvěryhodný systém, vazba na jiné informační systémy
• eGovernment
• pojem, cíle, aktuální stav
• Legislativa spisové služby
• ukotvení, přehled základní národní (zákon 499/2004 Sb., vyhláška 259/2012 Sb.) i mezinárodní legislativy (GDPR, eIDAS), dopady na výkon spisové služby
• Spisový řád
• účel, význam a vztah k dalším interním normám a ostatním agendám
• Životní cyklus dokumentů
• od podatelny do skartačního řízení
• Příjem dokumentů, podatelna, základní evidence, číslo jednací
• terminologie a povinnosti, legislativní ukotvení, význam, různé způsoby příjmu dokumentů, datové schránky
• Oběh dokumentů, předávání
• vysvětlení terminologie, legislativa, důvody a důsledky, osobní zodpovědnost
• Vyřizování dokumentu, tvorba spisu
• vysvětlení činností, terminologie a legislativy
• vyhotovování dokumentu, elektronické podpisy, pečetě
• Odeslání dokumentu, vyřízení a uzavření spisu, spisové znaky
• vysvětlení činností, terminologie a dotčené legislativy různé způsoby odeslání, datové schránky
• Spisovna, skartační řízení
• co dál s vyřízeným dokumentem / spisem, vysvětlení činností, terminologie a legislativy

• Souhrn, otázky, diskuze