Spisová služba I.
Kód: GORSSL05Detailní popis produktu
Účastníci kurzu se seznámí s terminologií a se správným právním ukotvením problematiky.
Kurz se zaměřuje na objasnění základních požadavků právního řádu na správu dokumentů organizace (zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) a včetně přehledu aktuálních změn a novel.
Účastníci budou provedeni typizovaným životním cyklem dokumentu od příjmu podání až do skartačního řízení. Kurz je proložen příklady z praktického výkonu spisové služby různých původců.
Absolvováním kurzu získají účastníci základní přehled o metodice, právním řádu i o praktickém výkonu spisové služby.
Kurzu byla Ministerstvem vnitra udělena akreditace č. AK/PV/287/2019 a AK/VE-167/2019.
Prodávající si vyhrazuje právo v případě malého počtu účastníků kurz zrušit.
Obsah:
- Spisová služba obecně
- pojem, úloha, smysl, význam
- Spisová služba jako páteřní systém organizace
- důvěryhodný systém, vazba na jiné informační systémy
- eGovernment
- pojem, cíle, aktuální stav
- Legislativa spisové služby
- ukotvení, přehled základní národní (zákon 499/2004 Sb., vyhláška 259/2012 Sb.) i mezinárodní legislativy (GDPR, eIDAS), dopady na výkon spisové služby
- Spisový řád
- účel, význam a vztah k dalším interním normám a ostatním agendám
- Životní cyklus dokumentů
- od podatelny do skartačního řízení
- Příjem dokumentů, podatelna, základní evidence, číslo jednací
- terminologie a povinnosti, legislativní ukotvení, význam, různé způsoby příjmu dokumentů, datové schránky
- Oběh dokumentů, předávání
- vysvětlení terminologie, legislativa, důvody a důsledky, osobní zodpovědnost
- Vyřizování dokumentu, tvorba spisu
- vysvětlení činností, terminologie a legislativy
- vyhotovování dokumentu, elektronické podpisy, pečetě
- Odeslání dokumentu, vyřízení a uzavření spisu, spisové znaky
- vysvětlení činností, terminologie a dotčené legislativy různé způsoby odeslání, datové schránky
- Spisovna, skartační řízení
- co dál s vyřízeným dokumentem / spisem, vysvětlení činností, terminologie a legislativy
- Souhrn, otázky, diskuze
Doplňkové parametry
Kategorie: | Spisová služba |
---|---|
Termín konání: | |
Místo konání: | Italská 1800/35, Praha 2 |
Lektor: | Ing. Miroslav Čejka (GORDIC) |
Akreditace: | MV ČR |
Osvědčení o účasti: | Ano |
Závěrečný test: | Ne |
DPH: | Jedná se o osvobozené plnění podle § 57 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. |