Spisová služba II.
Kód: GORSSL06Detailní popis produktu
Kurz věcně navazuje na kurz „Spisová služba I.“. Cílem je prohloubit znalosti účastníků ve významu, přínosech a praktické realizaci spisové služby v organizaci, s důrazem na elektronicky vedenou spisovou službu. Absolvováním kurzu získají účastníci detailnější znalosti o metodice, legislativě i o praktickém výkonu spisové služby.
Účastník se seznámí s další potřebnou terminologií a s legislativním ukotvením probírané problematiky (zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby), včetně ukotvení v mezinárodním právu a standardech. Účastníci budou detailněji seznámeni s životním cyklem dokumentu od příjmu podání až do skartačního řízení s důrazem na oblasti, které rozvinou a doplní znalosti z předchozího kurzu (práce s digitálními dokumenty, e-podepisování, GDPR, ukládání ve spisovně, skartační řízení atp.). Kurz je proložen příklady z praktického výkonu spisové služby různých původců.
Kurzu byla Ministerstvem vnitra udělena akreditace č. AK/PV/287/2019 a AK/VE-167/2019.
Prodávající si vyhrazuje právo v případě malého počtu účastníků kurz zrušit.
Obsah školení:
- Zodpovědnost za výkon spisové služby
zodpovědnosti, dohledový a kontrolní systém - Spisová služba jako dlouhodobě důvěryhodný systém organizace
dlouhodobá udržitelnost a důvěryhodnost systému a dat (dokumentů) - Legislativa spisové služby v kontextu EU
ukotvení v systému národního a mezinárodního (EU) práva a standardů, best practice, praktické dopady na výkon spisové služby - Spisový řád a životní cyklus dokumentů
od podatelny do skartačního řízení, s důrazem na úzká místa a opomíjené činnosti a oblasti - Příjem digitálních dokumentů
konverze dokumentů, kontrola e-podpisů, e-pečetí a časových razítek, řešení nestandardních stavů - Oběh dokumentů a přístupová práva
přístupová práva a osobní zodpovědnost, odlišnosti přístupu k analogovému a digitálnímu dokumentu - Práce s digitálním dokumentem, autentizační prvky
dokument „kterým se právně jedná“ a jeho autentizační prvky, použití e-podpisu, e-pečetě a časového razítka; konverze, převod a změna datového formátu; výstupní datové formáty; verze a komponenty - Jmenný rejstřík, GDPR
práce s osobními údaji, legislativa, využití jmenného rejstříku - Vyřizování dokumentu, typový spis
význam a smysl digital-born; typový spis – pojem, smysl a použití - Odeslání digitálního dokumentu, hybridní pošta
další možnosti odesílání digitálního dokumentu, hybridní pošta - Činnosti při uzavření spisu
kontrola metadat a datových formátů, skartační režimy a kolizní stavy, použití spouštěcí události - Uložení a elektronické skartační řízení
důvěryhodné uložení dokumentů, správa formátů a metadat, zápůjčky, elektronické skartační řízení a spolupráce s archivem, odmazání dat - Souhrn, otázky, diskuze
Doplňkové parametry
Kategorie: | Spisová služba |
---|---|
Termín konání: | |
Místo konání: | Italská 1800/35, Praha 2 |
Lektor: | Ing. Miroslav Čejka (GORDIC) |
Akreditace: | MV ČR |
Osvědčení o účasti: | Ano |
Závěrečný test: | Ne |
DPH: | Jedná se o osvobozené plnění podle § 57 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. |